报销单下来的时候 ,我正在跟客户发微信。
屏幕上,客户的头像闪动着,是一只憨态可掬的金色小奶猫 。
他说:“林工,这次多亏你了 ,不然项目真要黄。 ”
我回了个笑脸,心里想着,可不是么。
为了这个“不黄”的项目 ,我在那个二线城市待了足足半个月,天天陪着笑脸,晚上还得跟那帮甲方的人喝酒。
手机震了一下 ,是公司OA系统的通知 。
【您的报销申请已审批完成】
我点进去。
心头掠过一丝快意。
五千一百块,虽然不多,但总算是对这半个月辛苦的一个小小慰藉 。
然后 ,我看到了那个数字。
250。
我以为我眼花了 。
我把手机屏幕凑到眼前,又看了一遍。
审批金额:250.00元。
二百五 。
空气仿佛凝固了。
客户那边又发来一条信息,问我下次什么时候过去 ,他们老板要请我吃饭。
我没回 。
我盯着那个刺眼的“250”,脑子里嗡嗡作响。
我仔細回想那五千一百块的構成。
來回高鐵票,一千出頭。
酒店住了十四天,协议价 ,一天两百,两千八 。
剩下的,是市内交通 ,还有几次实在推不掉的,请甲方项目组几个关键人物吃饭的钱。
每一笔,我都有发票。
每一笔 ,我都贴得整整齐齐 。
怎么会是250?
连一张单程高铁票的钱都不够。
我拿着手机,站了起来。
办公室里很安静,只有键盘敲击的噼啪声和空调的低鸣 。
同事张姐抬头看了我一眼 ,眼神里带着询问。
我冲她摆摆手,示意没事。
我得去趟财务部 。
这不可能。
一定是搞错了。
财务部在走廊尽头,玻璃门永远贴着“闲人免进”的标签 。
我推开门。
一股独属于票据和打印机的油墨味扑面而来。
财务部的蔡姐正低头审核一沓单据 ,眼皮都没抬一下。
“蔡姐 。 ”我尽量让自己的声音听起来平静。
她“嗯”了一声,手上没停。
“我想问一下我的报销单,是不是搞错了?”
她终于抬起头,扶了扶眼镜 ,镜片后的眼睛没什么情绪 。
“谁?林未? ”
“对。”
她拉开手边的抽屉,从一堆单子里抽出一张,就是我那张贴得满满当当的报销单。
上面用红笔龙飞凤舞地画着圈 ,打着叉 。
“没错啊,”她说,“审批通过了 ,250。 ”
我的火气“噌”地一下就要上来。
我深吸一口气,指着那张单子 。
“蔡姐,我总共报了五千一 ,为什么只批了二百五?”
“二百五? ”她皱了皱眉,似乎对这个数字的发音有点敏感,然后指着单子 ,“这不写得很清楚吗?”
她把单子推到我面前。
“你看,你这张高铁票,票面金额是250,符合规定 ,给你报了。”
“那我其他的呢? ”
“其他的?”她像是听到了什么笑话,“你看看你这些发票 。”
她拿起我的酒店发票。
“酒店,发票抬头不对。公司全称是‘某某某科技有限公司’ ,你这个发票上开的是‘某某科技’,少了三个字,不合规。”
我愣住了 。
“就因为少了三个字? ”
“这是规定。”她斩钉截铁。
“可是酒店前台说他们系统里就这个简称 ,改不了,我特地问过的!”
“那是你的问题,你应该找能开对发票的酒店 。 ”她轻描淡写。
我的心沉了下去。
她又拿起我那些吃饭的发票 。
“还有这个 ,餐费,几百几百的,你一个人出差 ,吃得了这么多?”
“蔡姐,这是请客户吃饭的钱!项目卡住了,不打点一下关系,后面工作怎么做?”
“请客户? ”她冷笑一声 ,“请客户要走招待费申请,你申请了吗?你这是差旅报销,餐费标准一天八十 ,你自己超了多少倍?”
我感觉自己的血往头上涌。
“当时情况紧急,王总让我先处理好现场,费用回来再说。我哪有时间走那个复杂的招待费申请流程?”
“那就是王总的问题 ,你让他签字确认啊 。 ”她说着,指着我报销单上“主管审批”那一栏,王总的签名清晰可见。
“他签了字 ,就代表他认可你这些费用是合理的。”
“王总签字,只是确认你出差这个行为本身, ”蔡姐的语气像是在教一个三岁小孩 ,“具体费用的合规性,由我们财务部最终解释 。”
她拿起最后几张市内交通的发票。
“还有这些打车票,根据公司最新规定,出差城市有地铁的 ,原则上不予报销打车费,除非有夜间(晚10点后)出行或者携带重物等特殊情况说明。你有说明吗?”
“我……”我一时语塞。
我总不能写“因为白天跑断了腿,晚上实在挤不动地铁了 ”吧?
我总不能写“客户在城市的另一头 ,坐地铁要换乘三次一个半小时,打车只要四十分钟,为了赶时间”吧?
蔡姐看着我 ,嘴角挂着一丝若有若无的胜利者的微笑 。
“所以,林未,不是我们针对你。所有事情 ,都要按规定来。这张250块的高铁票,是唯一一张完全合规的 。”
她把那张报销单又推了回来。
“没问题的话,去那边签字吧。下周三钱到账 。 ”
我站在原地 ,手脚冰凉。
五千一百块,是我将近一个月的房租和生活费。
我为了公司项目,自己先垫了进去 。
现在,就因为一些狗屁不通的“规定” ,四千八百五十块就这么没了?
我看着蔡姐那张毫无表情的脸,忽然觉得争吵一点意义都没有。
她不是不懂,她只是在享受这种用规定拿捏别人的快感。
我拿起那张被红笔蹂躏得不成样子的报-销单 。
转身 ,走到旁边的桌子,拿起笔。
签下了我的名字。
林未。
整个过程,我没有再说一句话 。
蔡姐似乎有些意外 ,她可能准备好了一整套说辞来应对我的撒泼打滚。
但我没有。
我签完字,把单子递给她,说了一声“谢谢” 。
然后转身离开。
回到座位上时 ,张姐凑了过来,小声问:“怎么样? ”
我摇摇头。
“报了多少?”
我伸出两个手指,然后又比划了一个五 ,最后是一个零 。
张姐的表情瞬间变得又同情又愤怒。
“二百五?他们怎么敢的啊!你垫了多少?”
“五千一。 ”
“疯了吧!”她压低声音骂了一句脏话,“就这么算了?”
我打开电脑,重新开始对着客户的聊天窗口 。
“算了。 ”我说。
“你去找王总啊!他让你去的,他得负责啊!”
我没说话 。
我知道 ,找王总没用。
但我还是去了。
我需要完成这个流程,让自己彻底死心。
王总的办公室门开着 。
他正在打电话,满面红光 ,似乎在聊什么开心事。
我站在门口等他。
他看到我,做了个手势,让我进去坐 。
电话打了足足十分钟才挂。
“小林啊 ,项目的事辛苦了,客户那边反馈非常好。”他笑容满面地开场 。
“王总,”我直接打断他 ,“我刚从财务回来。 ”
他的笑容僵了一下。
“哦……报销的事啊,怎么样,顺利吗?”
“我报了五一 ,财务只批了二百五 。”
王总脸上的笑容彻底消失了。
他皱起眉,身体往后靠在椅背上。
“怎么回事? ”
我把蔡姐那套说辞原封不动地复述了一遍 。
发票抬头,餐费超标,招待费流程 ,打车规定。
王总听着,眉头越皱越紧。
“这个老蔡,也太死板了!”他拍了一下桌子 ,但声音不大,没什么气势。
“那你怎么说?”我问 。
“你……你跟她好好沟通了没?说明情况啊,就说是我让你便宜行事的。 ”
“我说了 ,她说要你单独签字确认这些超标费用。”
王"总"的眼神开始闪躲 。
“这个……流程上确实不太好办。你知道,公司最近抓财务纪律抓得紧,我要是给你签了这个字 ,审计的看到了,会说我以权谋私的。”
我心底冷笑 。
说到底,就是怕担责任。
“王总 ,去之前您跟我说,让我放手去做,后勤保障您来负责。 ”
“是是是,我是这么说的 ,”他搓着手,一脸为难,“但我也没想到财务会卡这么死啊 。小林 ,你看这样行不行,你再去跟蔡姐沟通沟通,姿态放低一点 ,说点好话。她也是个吃软不吃硬的人。”
他还说:“这次就当……就当吸取个教训,下次咱们把所有手续都做齐了,就不会有这个问题了 。 ”
我看着他。
看着他那张写满“自保”和“和稀泥”的脸。
我突然觉得很没意思。
“我知道了 ,王总 。”
我站起来。
“那我就先出去了。 ”
他好像松了口气 。
“哎,好,好。那个……小林啊 ,别因为这点小事影响工作情绪,公司还是看重你的能力的。”
我没回头,轻轻带上了他的门 。
回到座位,我打开了一个Excel表格。
我在里面新建了一个工作表 ,命名为“公司报销规定细则V1.0”。
然后,我开始一条一条地输入 。
第一条:报销发票抬头,必须为“某某某科技有限公司 ” ,共十个汉字,不得有任何错漏 、简称。
第二条:差旅餐费补助,标准为80元/天 ,凭票报销,超出部分不予受理。
第三条:招待客户用餐,需提前至少三个工作日 ,提交《招待费申请表》,详细注明事由、参与人员、预算金额,经由部门主管、财务部 、分管副总三级审批通过后 ,方可执行 。
第四条:市内交通,有地铁覆盖区域,原则上不予报销出租车费用。如确需乘坐,需提供情况说明 ,详细阐述必要性,并由部门主管签字确认。
……
我把今天蔡姐说的,王总默认的 ,所有这些“规定”,一字不差地,全都录入了进去。
然后 ,我把这个Excel文件,保存在了我的工作盘里 。
接下来的日子,风平浪静。
好像那四千八百五十块钱 ,从来没有存在过。
我照常上班,开会,写方案 ,跟客户沟通 。
只是,我不再像以前一样,主动揽活儿。
下班时间一到,我准时关电脑走人。
周末的加班电话 ,我一概不接 。
王总有几次在会上旁敲侧击,说年轻人要多点冲劲,不要太计较个人得失。
我低着头记笔记 ,假装没听见。
老马,我们部门的老油条,有次午饭时跟我说:“小林 ,想开了?”
我点点头:“嗯,想开了 。 ”
“这就对了,”他夹了一筷子红烧肉 ,“跟公司斗,你斗不过的。气坏了自己,没人可怜你。”
“我没斗 , ”我说,“我只是在学习规则 。”
他愣了一下,没明白我的意思。
公司里,知道我这件事的人不多。
但不知道为什么 ,后来大家去财务报销,都变得格外小心翼翼。
有人报销前,会跑来问我:“小林 ,那个发票抬头,最后一个‘司’字后面,要不要加个句号啊?”
我会告诉他:“不用 ,但‘技’和‘术’之间,千万不能有空格 。 ”
还有人问我:“我请客户喝了杯咖啡,三十块钱 ,这个能报吗?”
我会告诉他:“理论上不行,算餐费超标。但你可以把票留着,下次凑到别的合规发票里一起 ,只要总金额不大,他们一般不细看。”
我成了部门里半个“报销顾问” 。
我甚至把我那个Excel文件,匿名分享到了部门的公共网盘里。
下载量,出乎意料地高。
时间过得很快 ,转眼两个月过去了 。
初冬,公司接了一个大项目,在北方一个省会城市。
项目很急 ,客户要求下周就有人过去,进行第一轮技术对接和需求勘探。
这活儿,吃力不讨好 。
冬天去北方出差 ,人生地不熟,客户又是个出了名的难缠的主儿。
周一的例会上,王总宣布了这件事。
他清了清嗓子 ,目光在会议室里扫了一圈 。
最后,落在了我身上。
“这个项目的重要性,我就不强调了。客户点名 ,希望我们派一个经验丰富的技术骨干过去。小林, ”他看向我,语气不容置疑,“你准备一下 ,周三出发,机票我让行政给你订 。”
会议室里所有人的目光,都集中到了我身上。
我能感觉到张姐在桌子底下轻轻碰了碰我的腿。
我放下手里的笔 ,抬起头,迎上王总的目光 。
我开口,声音不大 ,但足够清晰。
“王总,恐怕不行。”
王总愣住了 。
他显然没料到我会当众拒绝。
“你说什么? ”
“我说,我去不了。”我重复了一遍 。
王总的脸色沉了下来。
“理由。”
“根据公司规定 , ”我打开笔记本电脑,调出我那个Excel文件,“出差申请 ,需要提前至少五个工作带薪日提交 。今天是周一,周三出发,只有两个工作日,不符合流程。”
我把电脑屏幕转向他。
王总盯着屏幕上那行字 ,脸色更难看了。
“这是紧急任务!特殊情况,要特殊处理!”他加重了语气 。
“我理解。 ”我点点头,“但是 ,为了避免上次那样的问题,我认为还是把流程走完整比较好。毕竟,特殊处理 ,财务部不一定认可 。”
我提到了“财务部”三个字。
王总的眼角抽动了一下。
“而且, ”我继续说,“这次出差 ,预算大概是多少?我需要先做一个详细的预算表,包括机票、酒店、当地交通 、可能的餐费和招待费,然后提交财务部进行预审批 。”
“上次就是因为没有预审批 ,导致很多费用无法报销。我个人资金最近比较紧张,实在无法垫付大额的费用了。”
我的声音很平静,像是在陈述一件和自己无关的事情 。
会议室里,静得掉根针都能听见。
所有人都看着我 ,表情各异。
有惊讶,有幸灾乐祸,也有担忧 。
王总的脸 ,已经从铁青变成了酱紫。
“林未!你这是什么工作态度?现在是谈论这些细枝末节的时候吗?项目要紧!”
“王总,我这正是对项目负责的态度。 ”我直视着他,不卑不亢 ,“一个项目的成功,不仅是技术上的成功,也包括成本控制和流程管理的成功。把所有事情都规范化 ,才能保证项目顺利进行,也保护我们员工自己的正当权益,不是吗?”
“你……”王总气得说不出话来 。
他指着我 ,手指都在发抖。
我看到老马在旁边低着头,肩膀一耸一耸的,像是在憋笑。
王总深吸一口气,似乎想让自己冷静下来 。
他把目光从我身上移开 ,转向老马。
“老马,你经验足,你去! ”
老马立刻抬起头 ,一脸无辜地摊开手。
“王总,我不行啊 。我这老胳膊老腿的,北边那么冷 ,我顶不住。再说,您也知道,我家里老婆看得紧 ,出差超过三天她就要闹。这项目听着就不短,我实在去不了 。”
他说得滴水不漏,合情合理。
王总的嘴角又抽搐了一下。
他的目光越过老马 ,看向了张姐 。
张姐吓得一个哆嗦,赶紧低下头。
“王总,我……我孩子下周要期末考试,我答应了要在家陪他复习的 ,实在走不开啊……”
王总的目光像探照灯一样,在剩下的几个人脸上扫来扫去。
被他看到的人,要么低头看文件 ,要么抬头看天花板,就是没人跟他对视。
最后,他的目光落在了部门新人小李身上 。
小李是个刚毕业一年的大学生 ,平时干活很积极。
“小李! ”王总像是抓住了救命稻草。
“啊?王总?”小李一脸惊恐 。
“这个任务,交给你了!年轻人,多锻炼锻炼是好事!”
小-李的脸瞬间白了。
他看-了看我 ,又看了看王总,嘴唇哆嗦着。
“王总……我……我经验不够,这么重要的项目 ,我怕我搞砸了,给公司造成损失…… ”
他的声音越来越小 。
王总的最后一丝希望,破灭了。
他瘫坐在椅子上,挥了挥手。
“散会!”
那天的会议 ,不欢而散 。
下午,王总单独叫我进了办公室。
他没发火,反而给我倒了杯水。
“小林啊 ,”他叹了口气,语气软了下来,“今天会上 ,是我的态度不好,你别往心里去 。 ”
我没说话,端着水杯。
“你看 ,这个项目真的很紧急。客户那边催得厉害,老总今天也打电话来问了。你就当帮我个忙,行不行?”
“王总 ,不是我不帮您 。”我说,“我是真的怕了。”
我把水杯放下。
“上次那四千八百五十块钱,是我两个月的房租 。我每天下班,看到房东的催租信息 ,心里是什么滋味,您知道吗? ”
“我在这儿拼死拼活地干,到头来 ,不仅没挣到钱,还往里贴钱。我图什么呢?”
王总沉默了。
“小林,上次的事 ,确实是委屈你了 。”他过了好一会儿才说,“我承认,我有责任。我当时应该更强硬一点 ,帮你去跟财务争取的。 ”
“这样,这次出差,你所有的费用 ,我保证,一分不少地给你报!我给你写个条子,行不行?”
我摇摇头 。
“王总,您的保证 ,没用。蔡姐说了,财务部有最终解释权。”
“那你说,要怎么样你才肯去? ”他终于不耐烦了 。
“很简单 ,”我说,“按流程来。”
“第一,我现在就起草出差申请和预算表 ,您签字。 ”
“第二,您拿着我的申请和预算,去找财务部的蔡姐 ,让她签字确认,每一笔预算都符合规定,可以报销。”
“第三 ,招待费部分,如果需要,请您和蔡姐一起,陪我去找分管副总 ,把字签了 。”
“第四,鉴于我个人资金困难,我申请预支出差备用金。预算多少 ,就预支多少。或者,公司提供一张公务卡也行 。 ”
我一条一条地说着,清晰 ,冷静。
王总的表情,比在会议室里还难看。
“林未,你这是在逼我!”
“王总 ,我只是在按您上次教我的,‘吸取教-训,把所有手续都做齐’ 。”我把他的原话还给了他。
他死死地盯着我。
我坦然地回视 。
办公室里 ,陷入了死一样的寂静。
良久,他从牙缝里挤出几个字。
“好,你写 。”
我回到座位,打开我的那个Excel模板。
我把这次出差可能涉及的所有费用 ,都尽可能地想到了。
机票,我选了价格适中的,但留出了改签的余地。
酒店 ,我按照公司协议酒店的最高标准来预估 。
市内交通,我把每天的出行路线都做了规划,计算了地铁和出租车的大概费用 ,并且附上了“高峰期为节省时间见客户,需乘坐出租车 ”的说明。
餐费,我严格按照一天八十的标准。
最重要的是招待费 。
我预估了三次招待 ,每次的参与人数、大概的人均消费,都写得清清楚楚。
总预算,一万二。
我把这份详细到令人发指的预算表 ,连同出差申请,打印了出来 。
我拿着它们,再次走进王总的办公室。
他看都没看,直接在主管审批栏上签了字。
然后 ,他站起来 。
“走,去财务。”
我和王总,一前一后 ,走向走廊尽头。
这是我第一次,看到王总主动走向那个地方 。
公司的很多人都看到了这一幕。
一个部门总监,跟着一个小员工 ,去财务部“讨说法”。
画面有点滑稽。
推开财务部的玻璃门 。
蔡姐还是那个姿势,低头看单据。
“蔡姐。 ”王总的声音有点干 。
蔡姐抬起头,看到我们俩 ,愣了一下。
“王总?有事吗?”
王总把手里的申请单和预算表拍在她的桌子上。
“小林下周要出差,这是申请和预算,你给看看 。”
蔡姐拿起单子 ,习惯性地皱起了眉。
她看得非常慢,非常仔细。
办公室里,只有纸张翻动的声音 。
我和王总都站着,像两个等待宣判的犯人。
“这个酒店预算 ,是不是太高了? ”她终于开口了。
“协议酒店的正常价格 。”王总立刻回答。
“这个出租车费用,说明不够充分。”
“客户公司在郊区,不开会的时候我们要去现场 ,地铁到不了!这个理由够不够? ”王总的火气上来了。
“还有这个招待费……”
“客户点名要的!项目拿不下来,你负责?”王总几乎是在吼了 。
蔡姐被他吼得一愣。
她大概从来没见过王总是这个样子。
她看了看王总,又看了看我 。
我面无表情地站在那里。
最后 ,她拿起笔,在“财务部审批 ”那一栏,不太情愿地签下了自己的名字。
“分管副总那边……”她小声说 。
“我带她去!”王总一把抢过单子。
就这样 ,我又跟着王总,上了楼。
分管副总的办公室在顶层 。
我们进去的时候,副总正在看报表。
王总换上了一副谦卑的笑容。
“李总 ,打扰您一下 。有个紧急项目,需要小林去出差,有个招待费的申请,需要您批一下。”
李副总接过单子 ,扫了一眼。
“预算一万二?有点高啊。 ”
“主要是时间紧,任务重,客户那边比较……特殊 。”王总措着辞。
李副总又看了一眼单子下面 ,王总和蔡姐的签名都在。
他没再说什么,拿起笔,签了字 。
从李副总办公室出来 ,王总长长地出了一口气。
他把单子递给我。
“好了,都签完了 。备用金的事,你拿着这个去找蔡姐 ,让她给你办。”
他的语气里,带着一种如释重负的疲惫。
“机票,你自己订吧 ,灵活一点 。 ”
“好的,王总。”我接过那张汇集了三个签名的申请单。
它像一张护身符 。
回到财务部,我把单子递给蔡姐。
“蔡姐,王总说 ,让我来办一下预支备用金。”
蔡姐的脸色很难看。
她接过单子,检查了一遍签名,然后一言不发地从电脑上调出流程 ,开始操作 。
“现金还是打卡? ”她问。
“打卡吧,谢谢。”
那天下午,我的手机收到一条银行短信 。
您的账户 ,到账12000.00元。
第二天,我订了机票,收拾好行李。
出发前 ,王总又找我谈了一次 。
“小林,这次出差,多辛苦。项目上的事 ,你多费心。”
“应该的 。 ”
“还有……之前报销的事,你……别放在心上。”他犹豫着说。
我笑了笑 。
“王总,您放心,我这个人 ,记性不好,过去的事,容易忘。”
他看着我的笑 ,表情有点复杂。
那次出差,我去了一个月。
项目进行得很顺利 。
因为预算充足,我能从容地安排好所有工作 ,甚至还请客户方的工程师团队吃了好几次饭,关系处得相当不错。
我每天都会写工作日报,同时附上一张当日的开销明细表 ,用邮件发给王总,并抄送财务部。
每一笔开销,我都留好了发票 ,抬头是标准的十个字 。
回来后,我整理好所有的票据,做了一份决算表。
总共花费一万一千五百块。
我把剩余的五百块现金,连同厚厚一沓整理得无可挑-剔的报销单 ,一起交给了蔡姐 。
蔡姐一言不发地收下,检查了一遍。
她没能找出任何问题。
三天后,我的报销申请通过了 。
这件事 ,在公司内部,成了一个不大不小的传奇。
从那以后,出差成了一件“高门槛 ”的事。
每次有出差任务 ,王总在会上提出来,下面的人都一片沉默 。
然后,就会有人像我当初一样 ,开始提问。
“王总,申请流程来得及走吗?”
“王总,预算预审了吗?财务那边认不认?”
“王总 ,能预支备用金吗?我上个月信用卡刚刷爆。”
王总的脸,一次比一次难看。
有一次,一个项目实在紧急,需要立刻派人去外地解决一个技术故障 。
王总在办公室里急得团团转。
他先是找了老马 ,老马说自己血压高,医生不建议长途奔波。
然后他去找了另一个资深员工,那人说老婆预产期就在这几天 ,走不开 。
最后他把任务派给小李。
小李拿着我分享给他的那个“报销规定细则 ”,战战兢兢地去找王总,问了十七八个关于费用和流程的问题。
王总当场就发飙了 。
“你们眼里还有没有工作了?一个个的 ,都钻到钱眼里去了!”
小李被骂得眼圈都红了。
但还是坚持:“王总,我不是计较钱,我是怕……怕给您和公司添麻烦。”
最后 ,那个出差任务,在部门里传了三圈,没人接 。
王总没办法 ,只好自己买了机票,亲自去了。
这是他当上部门总监五年来,第一次亲自去一线出差。
他走的那天,行政帮他订票 ,过来问他:“王总,您的身份证号多少? ”
他报了一串数字 。
行政又问:“王总,这次出差的费用……”
王总不耐烦地挥挥手:“我自-己垫!回来再说!”
我看着他拖着行李箱离开公司的背影 ,有点萧瑟。
张姐在我旁边,悄悄说:“真是大快人心。 ”
我没说话。
我只是打开了我的那个Excel文件 。
在“V1.0”后面,我删掉了原来的版本号 ,重新输入了“V2.0”。
然后,我开始在里面增加新的条款。
比如,“关于主管领导因公出差期间 ,部门工作授权及交接流程建议 ” 。
再比如,“关于紧急出差任务无法履行正常审批手续时,启动特殊审批通道的申请范本”。
我发现 ,规则本身并不可怕。
可怕的是,制定规则的人,自己却不想遵守规则 。
而当你比他们更懂规则,更会利用规则的时候 ,规则就成了你最好的武器。
那天下午,阳光很好。
我把“报销规定细则V2.0”版,再次匿名上传到了部门的共享网盘 。
我知道 ,下载量,一定不会低。
我不是在报复谁。
我只是想让大家,也让自己 ,活得更明白一点,更有尊严一点 。
在这个由无数规则构成的职场里,保护自己最好的方式 ,就是成为规则本身。
王总出差回来后,整个人都蔫了。
听说他在客户那边碰了一鼻子灰,解决问题也不顺利 ,搞得灰头土脸。
更精彩的是他的报销 。
他自己垫付了一万多,回来报销的时候,蔡姐一丝不苟地按照规定,把他一半多的费用都打了回来。
理由五花八门。
“王总 ,您这几张连号的出租车发票,需要说明一下具体事由 。 ”
“王总,您请客户吃饭 ,这个金额超过招待标准了,而且没有李副总的预先审批。”
“王总,您住的这个酒店 ,不是我们的协议酒店,按照规定,只能按协议价的80%报销。”
王总在财务部拍了桌子 。
据说 ,吼声整个楼层都听得见。
但蔡姐油盐不进,就一句话:“王总,规定就是规定 ,李副总上周刚开了会,强调要严肃财务纪律,我这也是没办法。”
王总气冲冲地去找李副总 。
结果,被李副总叫进办公室 ,关上门,狠狠训了一顿。
具体内容没人知道,只知道王总出来的时候 ,脸色煞白。
最后,他那一万多,只报回来不到五千 。
他自己 ,结结实实地亏了五千多。
从那以后,王总再也不提“年轻人要多点冲劲,不要计较个人得失 ”了。
部门里再有出差任务 ,他会第一个问:
“预算做了吗?流程走了吗?财务那边都确认过了吗?”
他甚至亲自带着要去出差的员工,去财务部,一项一项地对条款 ,把所有可能出问题的点,都提前堵死。
公司的出差报销制度,并没有因为我或者王总的经历而改变 。
但我们部门的“出差文化”,却彻底变了。
一切 ,都变得有章可循。
再也没有人需要为那些扯皮的规定,自掏腰包,忍气吞声 。
我成了那个制定规则的人。
虽然 ,我只是一个普通的员工。
有一次,我和老马在楼下抽烟区碰到 。
他递给我一支烟,我摆手说不会。
他自己点上 ,深深吸了一口,吐出一个烟圈。
“小林,你这招‘杀人不见血’ ,玩得真高 。 ”他看着我说,眼神里有佩服,也有一丝看不懂的复杂。
“马哥 ,你说笑了。”我说,“我只是想拿回我该拿的钱而已 。”
“不止吧? ”他笑了笑,“你这是把王总和老蔡,放在火上烤 ,还是用的他们自己点的火。”
“他们自己点的火,总不能烧到别人身上。”
老马沉默了,抽了半支烟。
“你知道吗 ,你来之前,也有个像你这样的年轻人,技术很牛 ,干活也拼 。有一次也是出差报销被坑了,那小子脾气爆,当场就跟财务吵起来了 ,后来还闹到老总那里。 ”
“结果呢?”我问。
“结果?”老马弹了弹烟灰,“结果那小子被安了个‘不服从管理,扰乱办公秩序’的帽子 ,年终奖没了,第二年自己灰溜溜地辞职了 。 ”
“所以,”他看着我,“光有脾气没用 ,得有脑子。你比他聪明。”
我没说话 。
我只是想起了那个被扣了四千八百五十块钱的下午。
我不是没有脾气。
我只是把脾气,用在了更有效的地方 。
用吵闹和愤怒,只能换来一时的宣泄和更糟的后果。
而用规则和智慧 ,才能真正地解决问题,赢得尊重。
这世上,从没有无缘无故的规定 ,只有不懂规则的人 。
后来,公司进行组织架构调整,我们部门要提拔一个副总监 ,协助王总管理日常事务,主要负责项目流程的规范化。
王总推荐了三个人选。
出人意料的是,李副总直接点了我的名字。
他说:“我看过林未做的那些流程规范和预算模板 ,很专业,很细致 。我们需要这样的人才。”
任命下来那天,王总把我叫到办公室。
他看着我,表情很复杂 ,有尴尬,有不甘,但更多的是一种无奈的接受 。
“小林……哦不 ,林副总监。 ”他改口道,“恭喜你。”
“谢谢王总 。”我平静地说。
“以后……部门的工作,还要你多费心。 ”
“我会的 。”
从他办公室出来 ,我看到蔡姐正好从走廊那头走过来。
她看到我,脚步顿了一下,脸上挤出一个比哭还难看的笑容。
“林……林副总监 。”
“蔡姐。 ”我冲她点点头 ,擦肩而过。
我没有停下脚步。
我知道,我的路,还很长 。
成为副总监后 ,我的第一项工作,就是受李副-总委托,重新梳理和修订公司的差旅报销制度。
我召集了财务部、行政部以及几个业务部门的代表,开了一次长会。
会上 ,我把我那个“报销规定细则”的最新版——V3.0,投到了大屏幕上 。
里面不仅有各种费用的详细规定,还有针对不同情况的流程图 ,异常处理机制,以及员工意见反馈渠道。
蔡姐坐在我对面,脸色一阵红一阵白。
我没有针对她 ,我只是在陈述事实,分析利弊 。
“各位,制度的目的是为了保障公司的正常运营 ,提高效率,而不是给大家制造障碍。”
“一个好的制度,应该是清晰的 ,合理的,人性化的,并且能够让执行者和遵守者都明确自己的权利和义务。 ”
“我们不能让我们的员工,在外面为公司冲锋陷阵 ,回来还要为几张发票跟自己人斗智斗勇 。这不仅会挫伤员工的积极性,从长远来看,也是在增加公司的内耗成本。”
我的发言 ,得到了大部分业务部门代表的赞同。
最后,李副总拍了板 。
以我的方案为基础,形成公司新的差旅管理规定 ,并即日执行。
新规定颁布后,最明显的变化是,出差不再是人人避之不及的苦差事。
因为所有事情都有了明确的指引。
员工可以提前预知自己的花费标准 ,也可以通过流程申请到足够的备用金 。
报销的流程也变得更顺畅,只要符合规定,财务那边审批得很快。
蔡姐的工作态度 ,也变了很多。
她不再是那个高高在上的“规定女王”,而更像一个服务者 。
有人去报销,她会主动提醒:“你这张发票抬头少了个字,下次注意啊。这次我先给你过了 ,下不为例。 ”
王总也像是换了个人 。
他不再搞那些虚头巴脑的动员,而是把更多精力放在了具体的项目管理和资源协调上。
部门的氛围,前所未有地好。
而我 ,也终于可以把那个Excel文件,从我的电脑里,彻底删除了 。
因为那些规则 ,已经不再是我一个人的武器。
它们变成了所有人的共识和保障。
一天晚上,我加完班,在公司楼下等车 。
看到王总也走了出来。
他看到我 ,犹豫了一下,还是走了过来。
“林副总监,还没走?”
“嗯 ,等车。”
我们之间有些沉默 。
“小林,”他忽然开口,叫回了我以前的称呼,“说实话 ,我以前……挺不待见你的。 ”
我笑了笑:“我知道。”
“我觉得你太计较,不懂得顾全大局 。”他说,“但现在我明白了 ,你那个‘大局’,比我的‘大局’,要大得多。 ”
“王总 ,您言重了。我只是想睡个安稳觉而已 。”
他愣了一下,然后也笑了。
那是一种发自内心的,释然的笑。
“是啊 ,能睡个安稳觉,比什么都重要 。”
车来了。
我向他道别,上了车。
车窗外 ,城市的灯火流光溢彩 。
我想起那个因为250块钱而辗转难眠的夜晚。
那四千八百五十块钱,我终究是没有拿回来。
但它却像一颗种子,在我心里,种出了一片意想不到的森林。
它让我明白 ,在这个世界上,真正的强大,不是声音有多大 ,脾气有多爆 。
而是你内心的秩序,有多么坚定。
你有多尊重规则,规则就会在关键时刻 ,多大程度上保护你。
不吵,不闹 。
不是懦弱,不是妥协。
而是一种更高级的智慧 ,和更彻底的反击。
因为,当你开始认真对待生活中的每一个细节时,生活 ,也终将给你一个公道 。
无论这个公道,会以何种方式到来。
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希望本篇文章《出差垫5100只报250,我不吵闹,下次派出差,任务传三圈没人接》能对你有所帮助!
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本文概览:报销单下来的时候,我正在跟客户发微信。屏幕上,客户的头像闪动着,是一只憨态可掬的金色小奶猫。他说:“林工,这次多亏你了,不然项目真要黄。”我回了个笑脸,心里想着,可不是么。为了...